Regolamento per le riprese dei Campionati del Mondo UCI Gran Fondo

I rappresentanti dei media facenti richiesta di accredito per i Mondiali UCI Gran Fondo 2022 (15-18 settembre) dichiarano di accettare e sottostare ai seguenti regolamenti:
  1. L’invio della richiesta di accredito non garantisce l’accesso all’evento. I media sono pregati di attendere l’e-mail di conferma e i dettagli forniti dal Media Team. Viste le circostanze attuali, il numero di accrediti disponibili per le aree stampa sarà contingentato.
  2. La deadline per le richieste di accredito stampa è prevista per domenica 4 settembre 2022.
  3. Le credenziali media saranno distribuite presso il Media Center di Trento nella giornata di mercoledì 14 settembre. Per esigenze eccezionali, si prega di contattare il media team all’indirizzo: media@trento2022-ucigranfondoworlds.it.
  4. La posizione e gli orari dei Media Center per il ritiro delle credenziali stampa sarà comunicata ai media accreditati nell’email di conferma. Al momento del ritiro dell’accredito sarà richiesto un documento di identità per il riconoscimento.
  5. Quotidiani e Magazine – Per l’attribuzione delle credenziali stampa, il Media Team può richiedere informazioni e materiali aggiuntivi, come la copia della tessera professionale, o il link ad un articolo recente firmato dal professionista richiedente accredito.
  6. Broadcast Media – Per l’attribuzione delle credenziali stampa, il Media Team può richiedere informazioni e materiali aggiuntivi, come la copia della tessera professionale, o la lettera di conferma dell’incarico da parte di un redattore o un produttore.
  7. Online Media – Per l’attribuzione delle credenziali stampa, il Media Team può richiedere informazioni e materiali aggiuntivi, come: a) informazioni di contatto del titolare del sito; b) link ad un articolo recente firmato dal richiedente accredito; c) metriche verificate in merito al sito (numero di visitatori mensili) misurate con uno strumento come Google Analytics o Compete. La pubblicazione online deve essere un sito già affermato ed indipendente, regolarmente aggiornato con contenuti giornalistici relativi al mondo del ciclismo. Canali Youtube (se non rientranti nella categoria Broadcast), Facebook, Twitter, Instagram, Forum e gruppi non saranno presi in considerazione per l’attribuzione dell’accredito media.
  8. Freelancer – Per l’attribuzione delle credenziali stampa, il Media Team può richiedere una lettera di assegnazione da parte del media che il professionista rappresenterà all’evento.
  9. Fotografi/Videomaker – I professionisti sono pregati di indicare la testata o l’agenzia per la quale lavorano. Il Media Team può richiedere di visionare precedenti lavori nel mondo dello sport ed in altri eventi.
  10. Rappresentanti di Sponsor Partners – È facoltà di ciascuno sponsor ufficiale richiedere due accrediti stampa – uno per un fotografo/videomaker e uno per un professionista incaricato di contenuti testuali. Tale facoltà è riconosciuta esclusivamente alle entità sponsor dei Mondiali UCI Gran Fondo 2022. Per richieste eccezionali, contattare: media@trento2022-ucigranfondoworlds.it.
  11. I fotografi sono tenuti a rispettare le istruzioni dei direttori di corsa e dei giudici di gara. I giudici di gara possono escludere i fotografi dalla corsa a loro discrezione. I fotografi che operano all’interno della corsa, o all’arrivo, devono sempre indossare la fascia assegnata loro dal Media Team.
  12. Al foglio firma potranno accedere solo fotografi e TV accreditate per quell’area. Nell’area di partenza sarà istituita una mixed zone ad uso esclusivo dei media della carta stampata e del web.
  13. L’accesso alla linea d’arrivo è ristretto ai soli fotografi e operatori video titolari di diritti, solo se dotati di apposita fascia di riconoscimento assegnata dal Media Team. Il numero delle fasce Foto/Video è limitato, e la loro distribuzione è a discrezione del Media Team dei Mondiali UCI Gran Fondo.
  14. E’ vietato effettuare riprese dell’arrivo della corsa, nonché intervistare i corridori nella zona dell’immediato post arrivo, fuori dalle zone appositamente predisposte dall’organizzazione, pena il ritiro dell’accredito. Ciascuna troupe dovrà essere equipaggiata con un microfono a prolunga, che permetta il mantenimento di una distanza di almeno 1,5 metri dal corridore.
  15. Le interviste agli atleti coinvolti nella cerimonia di premiazione saranno possibili solo a seguito della cerimonia stessa, e solo dopo le interviste delle emittenti titolari di diritti TV.
  16. I piloti dei veicoli Foto/Video sono tenuti a fare richiesta di accredito media. Gli operatori della Produzione TV sono gli unici autorizzati ad acquisire immagini in movimento in corsa.
  17. La violazione del presente regolamento porterà al ritiro delle credenziali e all’immediata espulsione dalla corsa.